Business-Architektur
Das Fundament: Wie hängen Prozesse, Daten, Systeme und Rollen zusammen — und wie sollten sie es tun?
- Prozesslandkarte und Mengengerüst
- Ziel-Systemlandschaft, Schnittstellenplan
- Stammdatenmodell und Verantwortlichkeiten
Prozesse, die mit
Ihrem Unternehmen wachsen.
Business-Architektur
Automatisierung
Entwicklung
Schulung & Begleitung
Wir analysieren Prozesse, verbinden bestehende Systeme und automatisieren operative Abläufe. So entstehen belastbare Unternehmenssysteme, in denen KI gezielt dort eingesetzt wird, wo sie einen messbaren Mehrwert schafft.
Das Ergebnis: messbare, skalierbare Verwaltungsprozesse mit bis zu 80 % weniger Routineaufwand und mehr Kapazität für wertschöpfende Arbeit.
Direkter Draht zu mir persönlich
Klare Sprache statt Fachchinesisch
Transparente Festpreise je Stufe
Sie entscheiden nach jeder Stufe neu
Vertraulichkeit, auch nach Projektende
Erst messen, dann bauen.
Jedes Projekt beginnt mit Prozessaufnahme und Mengengerüst. Erst dann lässt sich Wirtschaftlichkeit belastbar beurteilen.
KI versteht. Regeln entscheiden.
Beträge, Fristen und Freigaben folgen dokumentierten, versionierten Regeln — nachvollziehbar und prüfungssicher.
Beweis vor Rollout.
Neue Abläufe laufen zunächst im Parallelbetrieb. Umgestellt wird erst bei übereinstimmenden Ergebnissen.
Ausgangslage
Erst verstehen. Dann automatisieren.
Bevor wir Systeme entwickeln, betrachten wir den tatsächlichen Prozess.
01
Welche Schritte kosten Zeit?
02
Wo entstehen Fehler?
03
Welche Daten werden mehrfach verarbeitet?
Erst wenn Aufwand, Mengen und Abläufe messbar sind, lässt sich beurteilen, welche Automatisierung wirtschaftlich trägt.
Skalierbare Architektur statt Insellösungen. Wir entwickeln einen tragfähigen Prozess und ein technisches Fundament, das sich auf weitere Bereiche übertragen lässt — aus einem Projekt wird schrittweise eine Unternehmensarchitektur. Wir entwickeln einen tragfähigen Prozess und ein technisches Fundament, das sich auf weitere Bereiche übertragen lässt — aus einem Projekt wird schrittweise eine Unternehmensarchitektur.
Unser Ansatz
Ein Fundament. Viele Anwendungen.
Automatisierung ist keine Sammlung einzelner Tools. Stammdaten, Regeln und Schnittstellen entstehen einmal — und tragen jede weitere Anwendung.
- Ein gemeinsames Fundament — Stammdaten, Regelwerk und Schnittstellen werden einmal sauber definiert und bleiben versioniert nachvollziehbar. — Stammdaten, Regelwerk und Schnittstellen werden einmal sauber definiert und bleiben versioniert nachvollziehbar.
- Kontrolle bleibt — Automatisierung übernimmt Routine. An kritischen oder uneindeutigen Stellen entscheidet weiterhin ein Mensch. — Automatisierung übernimmt Routine. An kritischen oder uneindeutigen Stellen entscheidet weiterhin ein Mensch.
- Übergabe inklusive — Dokumentation, Zugänge und Schulung gehören dazu. Das System bleibt Ihr System, auch ohne uns. — Dokumentation, Zugänge und Schulung gehören dazu. Das System bleibt Ihr System, auch ohne uns.
Grundprinzip
Geschäftslogik gehört nicht ins Modell.
KI liest, ordnet ein und bereitet auf. Beträge, Fristen und Freigaben folgen dagegen dokumentierten, versionierten Regeln — keiner Schätzung.
Damit bleiben Ergebnisse:
nachvollziehbar
reproduzierbar
testbar
dokumentierbar
prüfbar
Leistungen
Acht Bausteine — einzeln buchbar, aufeinander aufbauend
Die meisten Vorhaben starten mit einem Baustein und wachsen, sobald die erste Stufe messbar liefert.
Prozessautomatisierung
Wiederkehrende Abläufe laufen von selbst — mit Sonderfällen, Protokoll und klarer Übergabe an den Menschen.
- Erfassung, Prüfung, Freigabe, Abrechnung
- Datenübergabe zwischen bestehenden Systemen
- Regelwerke, Schwellwerte, Eskalationen
KI-Agenten im Betrieb
Sprachmodelle, die Arbeit übernehmen statt zu beeindrucken: einordnen, auslesen, vorbereiten, formulieren.
- E-Mail-Triage und Antwortentwürfe
- Suche über das eigene Firmenwissen
- Recherche-, Bericht- und Protokoll-Assistenten
Dokumentenautomatisierung
Stundenzettel, Lieferscheine, Rechnungen, Nachweise: erkannt, ausgelesen, geprüft, gebucht — auch bei Fotos und Krakelschrift.
- Extraktion mit gemessener Trefferquote je Feld
- Plausibilitäts-, Dubletten- und Fristenprüfung
- Buchung in ERP, DMS oder Fachsystem
Private KI & Managed Workspace
KI-Arbeitsplatz für Ihr Team, ohne dass Firmendaten in fremde Trainingsdaten wandern.
- Verarbeitung in der EU oder im eigenen Haus
- Rollenbasierter Zugriff auf Firmenwissen
- Kein Training mit Ihren Daten, AV-Vertrag
Schulung & Begleitung
Werkzeuge wirken erst, wenn Menschen sie benutzen. Wir schulen die Teams und bleiben in der Anlaufzeit an ihrer Seite.
- Praxisschulungen an den echten eigenen Fällen
- Prompt- und Anwendungsbibliothek fürs Team
- Sprechstunde in der Einführungsphase
Wartung, Betrieb & Support
Automatisierung ist kein Projekt mit Enddatum. Formulare ändern sich, Tarife ändern sich, Schnittstellen brechen.
- Überwachung: jeder Lauf sichtbar, Störung gemeldet
- Regelwerk jährlich nachziehen, Formate nachpflegen
- Fester Ansprechpartner mit vereinbarter Reaktionszeit
Engineering- & Projektberatung
Technische Analyse und Projektsteuerung für Bau- und Industrievorhaben — remote oder vor Ort.
- Technische Analysen und Machbarkeit
- Termin-, Kosten- und Qualitätssteuerung
- Nachtrags- und Rechnungsprüfung gegen das Bausoll
Vorgehen
Sechs Stufen — von der Bestandsaufnahme bis zum laufenden Support
Jede Stufe hat ein festes Ergebnis, einen festen Preis und einen Ausstiegspunkt.
Stufe 1
Bestandsaufnahme
Gespräche vor Ort und ein Blick in Ihre Systeme. Daraus entsteht das Mengengerüst: wie viele Vorgänge, wie viel Zeit.
Stufe 2
Bewertung und Business Case
Jeder Kandidat wird durchgerechnet — Kosten heute, Kosten der Automatisierung, Amortisationszeit — als sortierte Liste mit belastbaren Zahlen.
Stufe 3
Umsetzung
Gebaut in kleinen Schritten, größter Hebel zuerst. Steuerlich relevante Regeln bestätigt vorab Ihr Steuerberater; nichts wird fest verdrahtet.
Stufe 4
Schattenbetrieb — der Beweis
Alt und neu laufen mindestens zwei volle Durchläufe parallel — jede Abweichung wird geklärt.
Stufe 5
Schulung und Begleitung
Ihre Teams lernen an echten Fällen, dazu Dokumentation, Leitplanken für den KI-Einsatz und Sprechstunde anfangs.
Stufe 6
Wartung, Betrieb und Support
Läuft es, bleibt es unter Beobachtung, jede Störung gemeldet. Bei Änderungen ziehen wir nach — fester Ansprechpartner, jederzeit kündbar.
Branchen
Wo die Wirkung am schnellsten eintritt
Überall dort, wo viele Belege, feste Regeln und mehrere Systeme zusammenkommen.
Personaldienstleistung
Stundenzettel, Zuschläge, Reisekosten, Disposition, Fristen nach AÜG und MiLoG.
Bau & Anlagenbau
Nachtragsprüfung gegen das Bausoll, Aufmaße, Abschlagsrechnungen, Protokolle, Mängelfristen.
Industrie & Fertigung
Auftragsdurchlauf, Wartungsnachweise, Lieferantenkommunikation, Qualitätsdokumentation.
Netz- & Infrastrukturbau
Nachunternehmernachweise, Auftragsvergabe, Fotodokumentation, Aufmaß gegen Leistungsverzeichnis.
Transport & Logistik
Frachtaufträge, Lieferscheine, Statusmeldungen, Abrechnung gegen Tarife.
Handel & Großhandel
Angebots- und Bestellabwicklung, Stammdatenpflege, Preislisten, Reklamationen.
Druck & Medien
Von der Anfrage über die Kalkulation zum Angebot, Nachkalkulation, Auftragsdaten aus E-Mail und PDF.
Ihre Branche fehlt?
Die Muster wiederholen sich. Schildern Sie den Ablauf — wir sagen ehrlich, ob es sich lohnt.
Überschlag
Was kostet Ihre Handarbeit im Jahr?
Eine Schätzung, die lokal in Ihrem Browser rechnet. Aufwand und Ergebnis sind projekt- und komplexitätsabhängig und fallen je nach Betrieb unterschiedlich aus.
Die Verarbeitung läuft zentral auf dem Server und braucht keine Lizenz je Person. Einen eigenen Zugang benötigt, wer selbst mit dem Assistenten arbeitet — prüft, freigibt, recherchiert. Ziehen Sie den Regler hoch, wenn jeder Arbeitsplatz seinen eigenen Assistenten bekommen soll.
Gemeint ist die wiederkehrende Erfassungs- und Prüfarbeit. Bei reinen Sachbearbeitungsstellen kann das die volle Wochenarbeitszeit sein — dann den Regler bis 40 Stunden ziehen.
Bruttolohn plus Lohnnebenkosten und Arbeitsplatzkosten — üblich sind 40 bis 60 € im Backoffice.
Erfahrungswert 50 bis 70 %. Vollständig automatisiert wird ein Prozess praktisch nie.
Entlastung pro Jahr
4.400 Stunden
entspricht rund 2,7 Vollzeitstellen, die frei werden für andere Arbeit
Kosten der Handarbeit heute73.000 €
Wegfallende Kosten pro Jahr35.000 €
Einmalige Projektinvestition24.000 €
Software und Lizenzen pro Jahr3.600 €
Betrieb und Wartung pro Jahr (ohne Lizenzen)4.400 €
Amortisiert nach11 Monaten
Grundlage: 45 Arbeitswochen im Jahr, 20 % Prüf- und Ausnahmeaufwand bereits abgezogen. Alle Beträge sind Schätzwerte: Aufwand und Kosten sind projekt- und komplexitätsabhängig und fallen je nach Betrieb, Systemlandschaft und Ist-Zustand unterschiedlich aus. Belastbar wird die Rechnung erst mit dem Mengengerüst aus Stufe 1.
Potenzialcheck
Sieben Fragen, eine ehrliche Einschätzung
Kein Formular, keine E-Mail-Pflicht. Antworten Sie ehrlich — auch ein niedriges Ergebnis ist ein brauchbares Ergebnis.
Dieselben Daten werden bei uns in mehr als ein System getippt.
Täglich kommen Belege oder Formulare herein, die jemand von Hand auswertet.
Wichtige Abläufe stecken in Excel-Dateien statt in einem System.
Bestimmte Vorgänge kann nur eine einzige Person bearbeiten.
Fristen und Nachweise werden von Hand überwacht — oder gar nicht.
Wir haben mehr als drei Fachsysteme, die nicht miteinander sprechen.
Fehler fallen erst am Monatsende auf — beim Abgleich oder in der Rechnung.
Beantworten Sie die Fragen oben
Ihre Einschätzung erscheint hier, sobald Sie die erste Frage beantwortet haben.
Ergebnis besprechen
Häufige Fragen
Was vor dem Start geklärt sein will
Müssen wir unsere bestehende Software austauschen?
Nein. Wir bauen um Ihre Systeme herum — meist bleibt sie bestehen und wird verbunden. Ein Wechsel nur, wenn er sich klar rechnet.
Was passiert mit unseren Daten, wenn KI im Spiel ist?
Ihre Daten trainieren keine fremden Modelle — Verarbeitung je nach Schutzbedarf in der EU mit AV-Vertrag oder bei Ihnen im Haus.
Hält das einer Betriebsprüfung stand?
Grundregel: Die KI liest, eine dokumentierte Regel rechnet — mit GoBD-Verfahrensdokumentation und protokolliertem Lauf.
Verlieren dadurch Mitarbeiter ihre Stelle?
Ausdrücklich nicht — Ihr Geschäft wächst, ohne dass die Verwaltung mitwächst. Wer den Prozess kennt, verantwortet ihn meist weiter, deshalb binden wir Ihr Team von Anfang an ein.
Wie schnell sehen wir das erste Ergebnis?
Prozesslandkarte nach ein bis zwei Wochen, erster Prozess im Schattenbetrieb nach vier bis sechs.
Was kostet das?
Der Preis ergibt sich aus Aufwand und Komplexität und wird nach der Betriebs- und Projektanalyse ermittelt. Er variiert je nach Situation, Systemlandschaft und Ist-Zustand des Betriebs. Sie erhalten vor jeder Stufe einen Festpreis und können danach entscheiden, ob es weitergeht.
Was passiert, wenn die Automatisierung einen Fehler macht?
Unsichere Fälle gehen an einen Menschen statt geraten zu werden. Jeder Lauf protokolliert, kritische Strecken anfangs parallel zur alten Bearbeitung.
Machen wir uns von Ihnen abhängig?
Im Gegenteil: alles dokumentiert übergeben — Prozesse, Regelwerk, Quellcode, Zugänge. Betrieb bei uns lassen, muss aber nicht sein.
Arbeiten Sie auch remote?
Der laufende Betrieb erfolgt remote mit festen Terminfenstern. In der Bestandsaufnahme und der Einführungsphase sind wir bewusst vor Ort: Wir begleiten das Tagesgeschäft mit, erleben Abläufe im Original statt in der Beschreibung und verstehen dadurch, wo es tatsächlich klemmt.
Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
Betriebsgeheimnisse, Zahlen und Kundendaten, die uns im Projekt begegnen, behandeln wir mit höchster Sorgfalt und streng vertraulich — auch nach Projektende. Eine Geheimhaltungsvereinbarung unterzeichnen wir vor dem ersten Einblick, auf Wunsch bereits vor dem Erstgespräch.
Kontakt
Erstgespräch: 30 Minuten, unverbindlich, ohne Verkaufsdruck
Schildern Sie mir einen Ablauf, der in Ihrem Betrieb regelmäßig Zeit kostet. Sie erhalten eine belastbare Einschätzung, ob und wie sich dieser sinnvoll automatisieren lässt — auch dann, wenn die Antwort dagegen spricht.
Erreichbarkeit
Mo–Fr, 8:00–18:00 Uhr (MEZ)
Antwort in der Regel binnen 24 Stunden
Sprachen
Deutsch, Englisch
Arbeitsweise
Remote mit festen Terminfenstern,
Bestandsaufnahme auf Wunsch vor Ort
Bringen Sie einen Prozess mit — wir bringen die Struktur.
Im Erstgespräch nehmen wir gemeinsam einen konkreten Ablauf auseinander. Ich sage Ihnen ehrlich, welcher Teil davon ohne Handarbeit laufen könnte — und welcher besser nicht.